برترین ابزارهای یک دورکاری پیروز ، بخش اول - سرگرمی تفریحی

پیش از آغاز لازم به اشاره است که در عمل در کشور ما، دسترسی به تمام امکانات بعضی از نرم افزارهایی که از دیدتان خواهد گذشت به سادگی ممکن نیست. به علاوه برای بیشترین بهره گیری، خوب است ابتدا بستر کاری خود و شرکت تان را معین نموده، سپس به سراغ معین نرم افزارهای مورد احتیاج بروید.

مثلا اگر کاربر محصولات مایکروسافت هستید انتخاب یک حساب Outlook برای ایمیل و همگام کردن آن با Skype ،MS Office ،OneDrive ،OneNote و Office Lens می تواند یاری شایانی به عملکرد یکپارچه نظام کاری شما بکند؛ هرچند اغلب این نرم افزارها چندبستره هستند، ولی یکپارچگی همه کارکنان در استفاده از نرم افزارها، مزایای بیشماری دارد و از بروز خطاهای احتمالی جلوگیری می نماید.

1- Basecamp

گاهی فعالیت شما به گونه ای است که جهت پیشبرد پروژه ها، پیوسته به مدیریت، نظارت و ارتباط با همکاران احتیاج بوده و حتی بعضی اوقات باید وظایف مشارکت نمایندگان در پروژه را معین نموده یا تغییر داد؛ در این صورت Basecamp راه کار خوبی برای تان خواهد بود.

2- Boomerang

خیلی وقت ها فاصله تا محل کار آن قدر زیاد است که لازم می گردد با ساعت کشورهای مختلف هماهنگ شده، تقویم و ایمیل خود را طبق یک جدول زمانی تنظیم کنید. این جا است که Boomerang می تواند حساب جی میل تان را برای این کار آماده کند. البته هرچند این نرم افزار نسخه ای برای Outlook مایکروسافت هم دارد؛ ولی برترین نتیجه رایگان را با جی میل و مرورگر گوگل کروم به شما خواهد داد.

3- Dropbox

محدودیت هایی که خدمات دهندگان اینترنت در کشور برای حجم ترافیک قرار داده اند استفاده از فضاهای ذخیره سازی ابری را به امری لوکس تبدیل نموده؛ ولی حقیقتا امکاناتی که این نوع ذخیره سازها در اختیار کاربران شان قرار می دهند باعث می گردد باوجود همه سختی ها نتوانیم از خیر آن ها بگذریم.

دراپ باکس یکی از شناخته شده ترین ارایه دهندگان فضای ذخیره سازی ابری است که ویژگی چندبستری (چندپلتفرمی)، آن را به انتخاب اول بسیاری از کسب و کارها بدل نموده. دراپ باکس امکان هم گام سازی بالایی با محصولات و خدمات دیگر شرکت های بزرگ را دارا است. این امر موجب می گردد کاربران با خیال راحت از این ذخیره ساز برای امور مختلف بهره بگیرند.

در کنار دراپ باکس، OneDrive مایکروسافت و Drive گوگل هم برترین هماهنگی را با محصولات شرکت های مادر خود دارند؛ اگر دنبال یکپارچگی و تجمیع فعالیت ها هستید، حتما باید به استفاده از این ابزارها هم فکر کنید.

4- Join.me

همواره انجام هماهنگی ها از راه دور، فقط با ارسال یک ایمیل یا استفاده از ابزارهای ارتباطی معمول میسر نیست. گاهی لازم می گردد افراد دخیل در پروژه با هم، نشستی برگزار نمایند و در لحظه، تصمیماتی بگیرند.

در این صورت Join.me می تواند چاره کار باشد و یک ویدیو کنفرانس خوب را به شما ارایه دهد. این نرم افزار نیز در چندین بستر (پلتفرم) قابل استفاده است و مجموعه را محدود نمی نماید.

5- Narrow.io

به هر شکلی که می خواهید کار کنید؛ دورکاری، حضوری، نیمه حضوری و … اما از یک مساله نباید غافل شوید و آن هم نحوه حضور در شبکه های اجتماعی است. لینکدین به عنوان یک شبکه اجتماعی برای کسب و کارها، به خوبی جایش را باز نموده و باید بیاموزید چطور از این شبکه بیشترین بهره را ببرید.

اما شبکه های اجتماعی دیگری همانند توییتر هم خصوصا بر کسب و کار شما، انفرادی یا گروهی، تاثیر بسزایی دارند. این مساله که بتوانید افراد بیشتری را به پیگیری مطالب خود وا دارید، در پیشبرد اهداف کاری تان قطعا موثر خواهد بود. Narrow.io این کار را با هدف دنبال کردن افراد معین و مورد نظر انجام می دهد.

6- Trello

گاهی تنها به صورت نوشتاری دنبال کردن پروژه های در جریان سخت است و داشتن یک دید کلی از پروژه و این که قدم بعدی چه خواهد بود یاری شایانی به درک بهتر اوضاع می نماید؛ به ویژه اگر کار، گروهی باشد.

Trello از نرم افزارهای شناخته شده در این زمینه، روی بیشتر بسترها موجود است تا خیال شما را از بابت استفاده از آن در دستگاه های مختلف آسوده کند.

7- Toggl

همان طور که متوجه شده اید برای ما وجود یک نرم افزار در بسترهای مختلف مهم است. Toggl قطعا یکی از این نرم افزارها جهت رصد زمان های صرف شده برای امور مختلف است. به یاری Toggl می توانید ببینید زمان ارزشمندتان صرف چه کارهایی می گردد و هریک چه قدر از وقت شما را می گیرند. مطمئن باشید برای افزایش بهره وری در دورکاری، زمان بندی از مهم ترین عوامل است.

8- Skype

اولین چیزی که برای دورکاری به صورت اصولی احتیاج دارید یک ارتباط قابل اتکا و خوب است که Skype مایکروسافت به راحتی این امکان را به شما می دهد. کیفیت بالای تماس های صوتی، تصویری و نوشتاری این نرم افزار به علاوه چندبستره بودنش موجب می گردد آن را در لیست خود جای دهیم.

بعلاوه امکانات حرفه ای تری چون ویدیو کنفرانس و شماره بین المللی، آن را به یک نرم افزار همه روزه برای دورکاری بدل می نماید. اما نرم افزارهای دیگری مانند oovoo هم می توانند بسیاری از احتیاجهای ارتباطی شما را برآورده نمایند.

9- ارتباط پستی

اگر شغل تان طوری است که احتیاج به ارسال بسته های پستی و احیانا دریافت مبلغ آن در مقصد دارید، ضروری است با شرکت هایی که چنین خدماتی را ارایه می دهند قرارداد ببندید.

توجه داشته باشید که اگر تازه کارتان را آغاز نموده اید خوب است برای جلب اعتماد مشتری ابتدا حتما روش پرداخت در محل را در بین شیوه های دیگر دریافت وجه بگنجانید.

10- ایجاد امکان پرداخت اینترنتی

با رایج شدن خرید اینترنتی و جلب اعتماد مصرف نمایندگان تمایل به پرداخت غیرحضوری وجه هم بیشتر شده. اگر محصول نهایی فعالیت شما (کالا یا خدمت) به صورتی است که امکان چنین پرداخت هایی را میسر می نماید، حتما با یکی از بانک ها جهت برقراری ارتباط با درگاه اینترنتی، وارد مذاکره شوید.

توجه داشته باشید که روش های دیگری هم برای اخذ وجه از مشتری وجود دارد؛ لذا ضروری است با آنالیز دقیق تر، روش مناسب خود را انتخاب کنید. در هر صورت مطمئن باشید یک حساب بانکی و شماره حساب شبا، کارت پول متصل به شتاب و دسترسی به اینترنت بانک از ملزومات دورکاری هستند.

راستی اصولا شما چه قدر با دورکاری موافقید؟ به نظرتان فضای این شیوه کار کردن در کشور فراهم است؟

منبع: Entrepreneur